Recente do CEO do Yahoo, Marissa Mayer proibição de teletrabalho provocou ondas de choque em todo o mundo dos negócios. Especialistas foram rápidos a tomar partido, com os apoiantes da opção de trabalhar em casa insistindo que tais acordos " pode torná-lo mais produtivo ", e opositores denunciam o teletrabalho como" o pior de tudo . "
Eles estão certos. Se você telecommute da maneira certa, você vai economizar incontáveis horas que você de outra forma de resíduos em deslocamento, Você também vai desfrutar de uma vida mais estável, e fazer um trabalho melhor . Mas você é errado, trabalhar em casa pode destruir você. Eu sei porque eu passei os últimos sete anos trabalhando em casa e quatro deles, ironicamente, no Yahoo.
Para fazer o teletrabalho trabalho para você e seu empregador , siga este conselho. (Se você é o chefe, essas dicas podem ajudar você a gerenciar melhor os trabalhadores remotos .)
Garantir a conectividade é lá essas coisas
Você não pode pensar duas vezes sobre a ligação à Internet em seu escritório, mas quando você está equipando sua casa, a largura de banda é um aspecto crucial. Verifique com o seu provedor de serviços de Internet sobre upgrades, serviço de dados particularmente rápido. Comcast, por exemplo, oferece 50 Mbps e até 100 Mbps planos de serviços de nível empresarial, ambos consideravelmente mais rápido do que as velocidades sub-10 Mbps que a maioria dos consumidores recebem com seus planos.Caso contrário, investigar diferentes ISPs .
O mesmo vale para seu telefone celular. Se uma conexão arranhado irrita todos na chamada de conferência, buscar uma alternativa: Adicione um telefone fixo de sua casa, portadores de switch, ou usar um serviço de VoIP como o Skype (contanto que sua rede é rápida). Você também pode ajustar o seu router Qualidade de configurações de serviço (QoS) para dedicar mais largura de banda para determinadas aplicações, tais como chamadas VoIP .
Se a transferência de arquivos entre computadores estão funcionando lento, sua rede Wi-Fi interno pode exigir a atualização para uma 802.11n ou sistema 802.11ac . Se você está trabalhando fora da rede corporativa e longe de seus serviços de backup, certifique-se que você estiver fazendo seus dados regularmente, de preferência em tempo real. Adicionando um dispositivo NAS à sua rede doméstica pode ser inestimável para essa finalidade porque lhe dá um local de armazenamento centralizado de arquivos e, muitas vezes, um built-in sistema de drive-espelhamento ou outro sistema de backup.
Se você não pode espremer mais sumo de sua conexão ou atualização, certifique-se que os vizinhos freeloading ou dispositivos tagarelas não estão pulando para o seu router e abrandar as coisas. A maioria dos roteadores sem fio irá mostrar-lhe uma lista de dispositivos conectados a eles. Negar acesso a dispositivos que parecem de peixe, e desligar os dispositivos que podem ser monopolizando a largura de banda durante o horário de trabalho.
Certifique-chave de segurança
Uma grande reclamação sobre trabalhadores domésticos é que os empregadores perder o controle sobre os dados que eles acessam . Você deixa declaração de fluxo de caixa do próximo trimestre aberto em seu laptop no Starbucks enquanto você pegar um café com leite? Uma solução é deixar os dados nos servidores no escritório , e acessá-lo remotamente. Claro, desafios de segurança tomar uma direção diferente aqui: Como você mantém uma conexão segura entre a casa eo escritório?
Uma das abordagens mais eficazes é usar uma rede privada virtual . Complexo e difícil de configurar, em tempos idos, VPNs agora fornecer um túnel de Web seguro, mesmo para o mais pequeno negócio. VPNs existem em hardware e versões do software para PCs e smartphones. Você precisa trabalhar com o seu empregador para configurar uma VPN, mas a configuração é geralmente uma questão de selecionar as opções através de uma interface simples baseada na web.
Se o trabalho leva você longe de casa e sua empresa não já usar algo como o Google Drive ou Microsoft SkyDrive, considere usar Dropbox, Box, Evernote ou para armazenar arquivos ao alcance de qualquer PC do braço. Pegando um documento desses serviços é mais rápido que saltar sobre VPN para acessar o disco rígido escritório. Apenas certifique-se de antemão que o armazenamento de dados corporativos em tais serviços baseados em nuvem não viola as políticas de segurança da sua empresa.
Faça a sua presença conhecida
Suspeita de um colega que está jogando conversa fora, enquanto o trabalho de casa cresce a cada minuto que passa antes de retornar uma chamada ou mensagem de e-mail. Portanto, manter um olho em sua caixa de entrada, e não deixe que as chamadas derramar voicemail menos que você esteja em outra chamada já. Você vai perder tempo a obtenção de mensagens, e agravar os funcionários que teriam simplesmente gritou uma pergunta sobre a parede do compartimento.
Mensagem Instantânea garante que os colegas de trabalho pode sempre chegar até você. Google Talk é popular para comunicações em tempo real, e integra-se com as Google Apps for Business suite. do Microsoft Office 365 pacotes para o negócio oferecer conversando com o cliente Lync. Se você trabalhar com colegas ou clientes em diversos serviços, um sistema de multiprotocolo como Digsby ou Trillian pode salvá-lo de ter que instalar e gerenciar múltiplas aplicações. Apenas certifique-se que você definir o seu estado fora do escritório adequadamente e responder a entrada IMs prontamente.
Skype é cada vez mais popular nos locais de trabalho com vários gabinetes e teletrabalhadores. Com chat de grupo do Skype para usuários pagantes, ou com um livre serviço como Imo.im , sua equipe pode conversar em um espaço virtual. ferramentas de videoconferência , como a WebEx e Adobe Connect oferecem o elemento humano adicional de face-a-face check-ins que o texto simples falta, mas também permitir o compartilhamento de tela, para que você possa mostrar exatamente o que está no seu desktop.
Reservamo-nos o tempo
A maioria das histórias sobre teletrabalho aconselhá-lo a cumpri-específicos "horas de trabalho", a fim de que a sua vida familiar e desfoque vida no trabalho em conjunto.Infelizmente, este conselho é quase impossível obedecer. Trabalhar em casa pode tornar mais fácil para algumas pessoas a cair na rotina de trabalho excessivamente longas horas, mas, por outro lado, quando você deve trabalhar longas horas, o teletrabalho compensa. Labutando depois do jantar ou levantar-se de uma chamada am 6 conferência ainda é uma tarefa difícil, mas é muito mais conveniente, sem o trajeto.
Independentemente disso, o comum suspeita ou expectativa é que teletrabalhadores estão constantemente a faltar-lavar roupa, fazer recados, dormindo, brincando com o cachorro e para superar esse preconceito, você precisa dedicar mais tempo e fazer um trabalho melhor do que você faria tem feito no escritório.
Encontre espaço separado
É fácil ser sugado para o sofá com um laptop sobre as pernas. Idem mesa da cozinha.Estes ambientes espaçosos são susceptíveis de ser ocupado com intrusos durante o dia.
No entanto, evite tentar fazer um trabalho sério nestas áreas. Em vez disso, obter um espaço dedicado. Isto não tem de significar limpando uma sala para produzir um escritório salão-size (embora isso certamente não faria mal), mas isso não significa anulação de uma área bem definida. A área pode ser um canto do quarto ou sala de estar, ou uma alcova em um corredor que pode acomodar uma pequena mesa. Se você precisa trabalhar na mesa da cozinha, transformá-lo em um escritório falso, todas as manhãs, removendo a toalha da mesa, o jornal e os saleiros e pimenta. O ritual de transformação vai estabelecer o início de sua jornada de trabalho e proporcionar uma transição psicológica para suas horas produtivas.
Imitar seu ambiente de escritório
Você não vai vir para o escritório em suores ou sem escovar os dentes, certo? (A menos que você é um jornalista, quero dizer.) Então, por que você iria aparecer em seu escritório em casa em condições tão vergonhoso? Além de puxar-se juntos antes de começar a trabalhar, equipar o seu escritório com a pompa de um balcão tradicional: um copo cheio de canetas, Post-it, um teclado real e mouse, e uma cadeira de alta qualidade.
Muitos trabalhadores domiciliares tendem não só a trabalhar onde quer que eles aconteçam para estar sentado, mas ignorar a ergonomia de sua configuração de trabalho.Utilize mobiliário de escritório real, e obter a configuração do computador em formato ergonômico . Se você é um usuário do laptop (como a maioria dos teletrabalhadores tendem a ser), contam com uma estação de ancoragem ou de pé para manter o seu monitor na altura apropriada, com a parte superior da tela ao nível dos olhos. Alarde em dois monitores , se puder. Use um teclado e mouse confortável também.
Sair para o almoço
Teletrabalho pode transformar sua casa em uma prisão. Você acorda, se vestir, trabalhar, comer, banho e sono, por vezes, sem nunca abrir a porta da frente. Você pode ser extremamente produtivo por um tempo, mas a febre da cabine acabará por apanhar com você.
A cura é simples: Leve a sua hora de almoço e ir para fora. Estique as pernas (teletrabalhadores notoriamente negligenciar exercício), e cobrir alguns recados rápidos.Você vai voltar para sua mesa atualizada, e, provavelmente, não terá perdido nada importante. Mas trazer o seu smartphone com você, apenas no caso.
0 comentários:
Postar um comentário