Você sabe que a execução de um negócio pode ser difícil. Felizmente, você tem a tecnologia do seu lado.
Graças aos smartphones, você não precisa mais ficar amarrado a uma mesa. Abundância de aplicativos lá fora - aplicativos organizacionais, programas de videoconferência, ferramentas de ponto-de-venda, assistentes PowerPoint, e vários aplicativos de produtividade - pode ajudá-lo a manter seu negócio funcionando sem problemas.
Então vá em frente e livro que uma viagem de ida para o Caribe: Aqui estão dez tarefas de negócios que você pode fazer diretamente de seu smartphone, enquanto se aquece à beira da piscina sol.
Get Organized
Organização é próximo a piedade - ou algo assim. Gestão de uma empresa significa ser menos um pouco organizados, por isso reunimos alguns aplicativos para você começar.
Bento de FileMaker é um aplicativo multitarefa - ou seja, várias tarefas para que você não precisa. Embora Bento é anunciado como um "banco de dados pessoais", sua variedade de modelos permitem que você gerenciar e controlar uma grande quantidade de itens ligados às empresas, tais como inventário, faturas, itens vendidos e despesas. Bento também sincroniza com o FileMaker aplicativo de desktop, Bento 4 para Mac (vendido separadamente por US $ 30).
GTasks é um não-cost to-do aplicativo que sincroniza com suas tarefas do Gmail e Calendário Google. GTasks oferece recursos subtarefas, lembretes, e opções de codificação de cores.
Outro banco de dados "pessoal", Evernote permite que você organize sua vida e seu negócio. Você pode inserir informações no banco de dados Evernote qualquer maneira - por tirar uma foto, fazer uma captura de tela, ou a introdução de texto. Evernote irá processar e indexar as informações e torná-lo pesquisável.Evernote também sincroniza automaticamente o seu celular, desktop e aplicações web.
Picareta de Sarah: Eu gosto de todos os três destes aplicativos, por razões diferentes.Bento é o mais caro - especialmente se você deseja sincronizar com o seu homólogo desktop - mas ele tem uma interface bem limpa. Evernote é gratuito e permite que você sincronize o seu banco de dados através de múltiplas plataformas. GTasks é o meu menos favorito do grupo (provavelmente porque eu não sou um grande fã de Tarefas / Calendário do Google Apps), mas é bom se você utiliza regularmente os aplicativos do Google Desktop.
Vender seu material
Venda de produtos é crucial para muitas pequenas empresas - mas isso não significa que você tem que criar um site de e-commerce elaborado ou sair e comprar uma nova caixa registradora. Em vez disso, deixe que seu smartphone faça o trabalho pesado.
Um aplicativo de ponto-de-venda simples, multiplataforma, Square permite aceitar pagamentos com cartão de crédito em linha reta a partir do seu telefone. Tudo que você tem a fazer é ligar leitor de cartão de crédito da Square em audio jack do seu telefone, e você pode começar a aceitar cartões de imediato. Depósitos quadrados seus lucros diretamente em sua conta bancária. Tanto o aplicativo e o leitor de cartão de crédito são totalmente gratuitos, mas a Square não ter 2,75 por cento de cada venda que você faz.
Construir algumas Spreadsheets
Olhando para fazer alguns sólidos, planilhas old-fashioned, sem quaisquer "dados pessoais" modelos extravagantes ficando no caminho? O telefone pode fazer isso também.
Oferta planilha multiplataforma Byte de Squared é um aplicativo completo que é compatível com o Excel e Numbers. Planilha permite criar e editar planilhas, e dispõe de uma rede celular com zoom ilimitado / rolagem. Planilha também permite adicionar fórmulas, funções, envolvimento de texto, formatação de células, e os tipos de células de suas folhas.
Picareta de Sarah: Eu pessoalmente prefiro o aplicativo de planilha iOS, embora as duas versões são praticamente a mesma coisa. Criação de planilhas em uma tela pequena é uma prática menos-que-ideal para começar, mas este aplicativo faz o melhor de uma situação ruim com o seu zoom / recursos de rolagem.
Acompanhe o tempo no trânsito
Manter o controle sobre o seu negócio quilometragem para fins de imposto de relatórios pode ser uma chatice. Felizmente, vários aplicativos móveis pode ajudar.
Trip Cubby Livre é um pequeno aplicativo liso para monitoramento de sua quilometragem. Basta digitar suas informações de viagem (com a ajuda de entrada preditivo e entrada automática) e Trip Cubby gratuito calcula automaticamente a sua quilometragem. Em seguida, ele cospe relatórios de e-mail compatíveis com Excel e vários gráficos para uso quando a estação do imposto rola ao redor. Trip Cubby gratuito é a versão suportada por anúncios de os US $ 5 Trip Cubby .
MilesTrac é um aplicativo simples e gratuito que calcula milhas automaticamente uma vez que você digitar suas informações de viagem. O único problema é que ele exporta suas milhas para um arquivo Excel-compatível no final de cada mês, e não a cada ano.
Um rastreador quilometragem mais completo, com suporte para vários clientes, vários veículos, e várias contas, Mileage Tracker também suporta moedas variadas e dá-lhe relatórios diários / semanal / mensal / anual.
Picareta de Sarah: TripCubby é ótimo se você está procurando um rastreador quilometragem em profundidade, que vai ajudá-lo a deduzir quilometragem vir o tempo do imposto. É um pouco complicado se você está apenas à procura de uma estimativa rápida, porém.
Presente!
Apresentações em PowerPoint já não precisa de toneladas de hardware para trabalhar.Aqui estão duas ferramentas práticas.
Em MightyMeeting você pode salvar suas apresentações de PowerPoint com a nuvem e depois acessá-los de qualquer lugar, usando o seu smartphone (ou laptop). Você pode armazenar e reproduzir apresentações e vídeos, e até mesmo conectar seu telefone a uma tela maior para uma melhor apresentação. O aplicativo básico MightyMeeting é livre, mas a versão Pro - o que lhe proporciona mais espaço em nuvem (5 GB em vez de 100MB) e mais de 120 slides de apresentações (em vez de 60 slides) - começa em US $ 5 por mês.
Se tudo que você quer é um controle remoto PowerPoint, mbPointer é o aplicativo para você. Em vez de comprar hardware extra, apenas transformar o seu iPhone em um controle remoto PowerPoint com este aplicativo de US $ 3. Você não pode apenas virar através de slides com facilidade, mas também mover o cursor ou caneta na tela, incline o seu iPhone. É basicamente um ar-mouse sem fio para o seu PC.
Picareta de Sarah: MightyMeeting é um must-have ferramenta se você der regularmente apresentações em PowerPoint e você não se sente como acarretando o seu laptop com você o tempo todo. A desvantagem é que você vai precisar de acesso à Internet - mas quantas vezes você vai fazer uma apresentação em uma área sem acesso à Internet?
Punch In, Punch Out
Manter o controle de quanto tempo você gasta em um projeto é importante, especialmente se você estiver fazendo malabarismos vários projetos.
Com este cartão soco virtual, você pode "dar um soco na" Quando você começa a trabalhar em um projeto e "punch" quando tiver terminado. ClockIn faixas de seu tempo para vários projetos e vários clientes, e gera relatórios Excel-compatíveis que você pode enviar e-mail para os clientes ou para si mesmo.
Meu trabalho Clock é um widget para o seu telefone Android. Você pode perfurar dentro e fora diretamente do widget, e ele suporta vários postos de trabalho e de horas extras. O Widget produz relatórios diários, semanais, mensais e anuais que você pode enviar e-mail como arquivos de Excel-compatíveis.
Picareta de Sarah: a interface do ClockIn é um pouco mais user-friendly do que meu trabalho Clock, mas os aplicativos efetivamente fazer a mesma coisa.
Realizar reuniões com o celular
Você sabe o que dizem: O mais bem sucedido você for, mais tempo você gasta em reuniões. Bem, graças à tecnologia reunião celular, você não precisa mais se preocupar em estar fisicamente presente. Basta usar um desses aplicativos.
Com a nova aquisição da Microsoft , o Skype permite fazer chamadas de vídeo em determinados aparelhos a qualquer pessoa na rede Skype. Isso significa que você pode videoconferência com outros usuários do Android ou iOS , não importa de qual plataforma você está. Você também pode videoconferência com usuários do Skype em PCs e TVs. Para videoconferência usando o aplicativo móvel Skype, o telefone terá uma câmera frontal.(Voz e vídeo bate-papo sobre o trabalho conexões 3G/4G, bem como Wi-Fi).
Tango é outro cross-plataforma móvel aplicativo vídeo-chat. Tango permite que os usuários de videoconferência em redes 3G e 4G - ao contrário do FaceTime da Apple, que requer uma conexão Wi-Fi gratuito.
Picareta de Sarah: Eu gosto de Tango melhor do Skype, porque ele usa o meu número de telefone celular como um nome de usuário e sincroniza com meus contatos do catálogo telefônico.Skype é melhor como uma aplicação desktop, na minha opinião.
Escrever, editar, compartilhar
Não importa o que você está fazendo para o seu negócio, você provavelmente vai precisar para escrever ou editar o documento ocasionais - e ao mesmo tempo pode ser uma dor, você pode fazer isso a partir do seu telefone, também.
Dragon ditado é um excelente aplicativo de reconhecimento de voz desenvolvido por Dragon Naturally. Não apenas você pode usar Dragon ditado para ditar textos, mensagens de e-mail e atualizações de status, mas você também pode usá-lo para escrever notas e, hey, talvez até mesmo artigos ou ensaios.
Se você é mais do tipo old-fashioned, você pode querer fazer a sua edição de texto com os dedos. Quickoffice permite que você faça isso, o que lhe permite criar e editar arquivos do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e itens.
Na versão Android-app de idade regular Google Docs, você pode criar, editar e compartilhar seus documentos diretamente de seu telefone.
Picareta de Sarah: Dragon Dictation é um salva-vidas quando você precisa, um, escrever um artigo ou disparar um e-mail, sem tirar os olhos da estrada. Esta é definitivamente uma vantagem quando se trata de produtividade - só tome cuidado.
Colocá-lo na nuvem
Estes dias de armazenamento em nuvem é popular. Isso não significa que você deve atirar o seu disco rígido para fora da janela - mas ser capaz de acessar os arquivos selecionados a partir do seu telefone móvel é certamente útil.
Este excelente serviço de armazenamento em nuvem primeiro download de um arquivo especial para o seu desktop. Então, qualquer arquivo que você arrastar para essa pasta sincroniza automaticamente com o Dropbox servidor em nuvem. Tudo que você tem a fazer é baixar o aplicativo Dropbox em seu smartphone e faça login na sua conta do Dropbox, e você será capaz de acessar qualquer um dos seus arquivos Dropbox a partir de onde você estiver. Dropbox oferece 2GB de graça, mas oferece 50GB e planos de 100GB por US $ 10 por mês e US $ 20 por mês, respectivamente.
Outra fácil de usar-app nuvem de armazenamento, SugarSync oferece 5GB de espaço de graça, mais, e você vai precisar de uma assinatura. Os planos começam em US $ 5 por mês para 30GB e vão até US $ 25 por mês para 240GB.
Picareta de Sarah: Estou usando o Dropbox há anos, e eu amo a capacidade de sincronizar arquivos através de múltiplas plataformas. Ainda assim, SugarSync oferece funcionalidade semelhante e um extra de 3 GB de espaço livre.
Acompanhe o Caixa
Mantenha o seu negócio no preto baixando um desses aplicativos convenientes.
Mint.com é um software de finanças pessoais, mas ainda é um bom app para uma pequena empresa ou uma operação de uma pessoa. Aplicativos Mint.com é permitir que você mantenha o controle de seus saldos de contas bancárias e os padrões de gastos, e eles ainda têm de passar dicas e gráficos úteis.
Expensify é um aplicativo custa-tracking, que permite registrar as despesas, recibos de captura (tirar uma foto de um recibo com a câmera do seu telefone, e Expensify vai digitalizá-lo e criar itens de despesa a partir da informação) e quilometragem pista. Na versão iPhone do app, você também pode criar on-the-go de relatórios de despesas e enviá-los diretamente de seu telefone. Expensify está disponível em Palm / WebOS e BlackBerry, bem.
Sarah's Pick: Mint.com é uma obrigação para qualquer proprietário de empresa de pequeno porte, mas Expensify vai realmente deixá-lo entrar despesas para fins fiscais (Mint só mantém o controle de seus gastos em geral).
As ferramentas descritas anteriormente são apenas uma amostra dos muitos aplicativos móveis que ajudarão você a executar o seu negócio com facilidade.
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